Datenschutzhinweise
Datenschutzhinweise für Bewerber
Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Broetje-Automation GmbH
Am Autobahnkreuz 14
26180 Rastede
Amtsgericht Oldenburg, HRB 120338
Sitz der Gesellschaft: Rastede
Lutz Neugebauer (CEO), Dr. Axel Peters (CTO), Jianxian Dai (CFO)
Wer ist der Beauftragte für den Datenschutz?
EDV-Unternehmensberatung Floß GmbH - Sibel Birbir
E-Mail : datenschutz@broetje-automation.de
Welche Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Bewerbungsvorgangs erforderlich sind. Dazu zählen vor allem Kontaktdaten, Qualifikationen sowie Informationen aus Ihren Bewerbungsunterlagen. Eine Verarbeitung erfolgt stets datenminimierend, das heißt, wir verarbeiten nur solche Daten, die für die Bewerbungsentscheidung notwendig sind. Unabhängig davon kann es Ausnahmen geben, über die wir Sie entsprechend gesondert informieren.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten stützt sich insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und auf § 26 BDSG als spezielle Regelung für Bewerberdaten. Zusätzlich kann eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgen, beispielsweise zur Kandidatensuche oder zum Schutz unserer Rechte. Eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist nur dann erforderlich, wenn besondere Verarbeitungsschritte, wie das Einholen von Referenzen, vorgenommen werden oder wenn Ihre Bewerbungsunterlagen an Tochtergesellschaften innerhalb unseres Konzerns weitergegeben werden sollen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die personenbezogenen Bewerberdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Abschluss werden diese üblicherweise spätestens nach sechs Monaten gelöscht, es sei denn, es bestehen rechtliche Aufbewahrungspflichten oder legitime Interessen, etwa zur Beweissicherung. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wir überprüfen in angemessenen Intervallen, ob die gespeicherten Daten weiterhin benötigt werden.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen und Personen Zugang zu Ihren Daten, die unmittelbar mit Ihrem Bewerbungsverfahren befasst sind, etwa die Personalabteilung, der entsprechende Fachbereich und der Betriebsrat. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Ihre Daten werden ausschließlich auf sicheren, dedizierten IT-Systemen innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Zugriff haben neben IT-Administratoren ausschließlich befugte Mitglieder der Personalabteilung und der Geschäftsleitung. Technische und organisatorische Maßnahmen gewährleisten den Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff.
Angaben zur Nutzung von Künstlicher Intelligenz
In unserem Unternehmen setzen wir moderne Technologien ein, um unsere Dienstleistungen zu verbessern. Dazu kann auch Künstliche Intelligenz (KI) gehören. Falls wir in Zukunft KI-Systeme verwenden, könnten dabei auch personenbezogene Daten verarbeitet werden – zum Beispiel zur Analyse von Anfragen oder zur Unterstützung bei internen Prozessen. Selbstverständlich achten wir dabei auf den Schutz Ihrer Daten und halten uns an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wenn wir KI einsetzen, informieren wir Sie rechtzeitig und transparent darüber, wie Ihre Daten verwendet werden und welche Rechte Sie haben.
Ergänzende Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die nicht vom Betroffenen erhoben wurden (Art. 14 DSGVO)
Für den Fall, dass wir personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen verarbeiten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten haben, gelten ergänzend die nachfolgenden Hinweise:
Datenkategorien, die wir in diesem Zusammenhang verarbeiten können, sind Informationen über Sie, die im Internet allgemein zugänglich sind oder über „Social Media“-Plattformen (z.B. LinkedIn, XING) recherchiert werden können. Ferner können es Daten über vorherige Arbeitsverhältnisse sein. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser Interesse darin besteht, möglichst geeignete Bewerbende für die jeweiligen Stellen zu finden.
Sollten wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, die wir nicht direkt bei Ihnen erhoben haben, informieren wir Sie gesondert über die Herkunft dieser Daten, sofern Ihnen diese Information noch nicht vorliegt.
Ihre Rechte als Betroffene
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus können Sie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist. Sie können der Verarbeitung widersprechen und haben das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Data protection information for applicants
We hereby inform you about the processing of your personal data in connection with your application to our company.
Who is responsible for data processing?
Broetje-Automation GmbH
Am Autobahnkreuz 14
26180 Rastede, Germany
Oldenburg Local Court, HRB 120338
Company headquarters: Rastede
Lutz Neugebauer (CEO), Dr. Axel Peters (CTO), Jianxian Dai (CFO)
Who is the data protection officer?
EDV-Unternehmensberatung Floß GmbH - Ms. Sibel Birbir
E-Mail : datenschutz@broetje-automation.de
Email: datenschutz@broetje-automation.de
What data do we process? And for what purposes?
We process the personal data required for the establishment, implementation, and termination of the application process. This includes, in particular, contact details, qualifications, and information from your application documents. Processing is always carried out in a data-minimizing manner, i.e., we only process data that is necessary for the application decision. Regardless of this, there may be exceptions, about which we will inform you separately.
What is the legal basis for this?
The processing of your applicant data is based in particular on Art. 6 (1) lit. b GDPR for pre-contractual measures and on § 26 BDSG as a special regulation for applicant data. In addition, processing may be carried out on the basis of legitimate interests (Art. 6 (1) lit. f GDPR), for example to search for candidates or to protect our rights. Express consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR is only required if special processing steps, such as obtaining references, are to be carried out or if your application documents are to be passed on to subsidiaries within our group.
How long is the data stored?
Personal applicant data is generally stored for the duration of the application process. Once the process is complete, this data is usually deleted after six months at the latest, unless there are legal retention obligations or legitimate interests, such as for the preservation of evidence. Data will only be stored for longer with your express consent. We check at appropriate intervals whether the stored data is still required.
To whom is the data disclosed?
Within our company, only those departments and individuals who are directly involved in your application process, such as the human resources department, the relevant department, and the works council, have access to your data. Data will only be disclosed to third parties if this is required by law or if you have expressly consented to this.
Where is the data processed?
Your data is processed exclusively on secure, dedicated IT systems within our company. In addition to IT administrators, only authorized members of the human resources department and management have access. Technical and organizational measures ensure that your data is protected against unauthorized access.
Information on the use of artificial intelligence
We use modern technologies in our company to improve our services. This may also include artificial intelligence (AI). If we use AI systems in the future, personal data may also be processed—for example, to analyze inquiries or to support internal processes. Of course, we take care to protect your data and comply with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR). If we use AI, we will inform you in a timely and transparent manner about how your data is used and what rights you have.
Additional information on the processing of personal data not collected from the data subject (Art. 14 GDPR)
In the event that we process personal data about you in the context of the application process that we have not received directly from you, the following additional information applies:
Data categories that we may process in this context are information about you that is generally available on the Internet or can be researched via social media platforms (e.g., LinkedIn, XING). Furthermore, it may be data about previous employment relationships. The legal basis for this data processing is Art. 6 (1) (f) GDPR, whereby our interest lies in finding the most suitable applicants for the respective positions.
If we process personal data about you that we have not collected directly from you, we will inform you separately about the origin of this data, provided that you do not already have this information.
Your rights as a data subject
You have the right to obtain information about the personal data we process at any time. In addition, you can request correction, deletion, or restriction of processing, insofar as this is provided for by law. You can object to processing and have the right to data portability.
Right to lodge a complaint
You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority about our processing of your personal data.
*) Translated with Deepl.